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omarálvarez

IA para una tarea

IA para investigar antes de vender

Publicado 16 de oct de 2026

Antes de una llamada, Perplexity y Gemini Notebook (antes NotebookLM) sirven para leer fuentes. Apollo.io y HubSpot ordenan el prospecto. La ficha hay que contrastarla: ninguna verifica sola al cliente.

El problema

La llamada empieza con “cuéntame de tu empresa” porque nadie leyó nada antes. El prospecto lo nota. Investigar no es pedirle al chat una biografía. Es salir con fuentes y con los huecos marcados.

Perplexity apunta a lo público. Gemini Notebook se queda en tus documentos. Apollo.io y HubSpot guardan el contacto. Ninguno cierra la venta.

Herramientas del directorio

Pasos

  1. Anota el nombre de la empresa, la ciudad y la pregunta concreta que quieres resolver en la llamada.
  2. Busca en Perplexity y abre las fuentes. Si la respuesta no trae enlace, no la uses en la reunión.
  3. Si ya tienes un PDF, una propuesta vieja o un sitio guardado, cárgalo a Gemini Notebook y pregunta solo sobre ese material.
  4. Completa el contacto en Apollo.io o en HubSpot. Trata el teléfono y el cargo como una pista, no como un hecho, hasta confirmarlos.
  5. Llega a la llamada con tres preguntas, no con un discurso generado.

Prompt

Para adaptar

Prepara una ficha de una página para una llamada comercial. Empresa: """nombre y ciudad""". Pregunta que quiero resolver: """una pregunta""". Devuelve: qué sé con fuente, qué no sé, y tres preguntas para la llamada. No inventes cargos, teléfonos, ingresos ni clientes. Si un dato no viene en el texto que te pego, márcalo como “sin confirmar”.

Preguntas frecuentes

¿La base de prospectos ya trae el dato verificado?

No lo asumas. Apollo.io está en el directorio como base de prospectos y secuencias. Un cargo o un correo puede estar viejo. Confírmalo antes de escribirle a alguien como si ya lo conocieras.

¿Gemini Notebook busca en toda la web?

No es su papel en esta guía. Aquí se usa para preguntarle a documentos que tú cargaste. Para buscar fuentes públicas, la ficha del directorio que aplica es Perplexity.

¿Hace falta un CRM para la primera llamada?

No. HubSpot está en la lista porque tiene plan gratuito y funciones de IA. Si todavía no hay pipeline, una ficha de una página alcanza. El CRM entra cuando hay más de un trato al tiempo.

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