Apollo.io

Para qué tarea sirve

Apollo.io sirve para prospección B2B: buscar empresas y personas con su cargo, armar listas y escribirles con secuencias de correo y llamadas. Sus agentes de IA investigan cuentas, redactan y hacen seguimiento. Tiene un plan gratuito sin límite de tiempo, pensado para uso ligero. La tarea en una pyme: llegarles a empresas que podrían ser clientes en vez de esperar a que escriban.

Caso: coworking

Una lista de empresas para ofrecer planes de equipo

1. Define el cliente en una línea: empresas de servicios de tu ciudad, de 5 a 30 empleados, con un gerente o un director administrativo.
2. Filtra la base con esos criterios y revisa a mano los primeros 20 resultados. Si la mitad no aplica, ajusta el filtro.
3. Escribe tú el primer correo: quién eres, qué ofreces y una pregunta. Corto. La IA puede proponer variaciones; tú eliges.
4. Arma una secuencia de tres toques, no de diez. Si no responden al tercero, salen de la lista.
5. Pasa a tu CRM solo a los que respondieron.

Lo que no hace

• No pude confirmar en su sitio la cobertura de datos para empresas de Colombia. Revisa tu ciudad antes de pagar.
• Los créditos se reparten por ciclo y los que no usas vencen, según la página de precios.
• En el plan gratuito solo puedes conectar cuentas de Gmail.
• Los planes son para uso interno del negocio; revender los datos requiere otro acuerdo. Y escribirle a alguien que no te dio su correo exige cuidado con la ley de datos personales.

Alternativas en el directorio

• HubSpot: si los clientes ya llegan solos y lo que falta es el seguimiento.
• Perplexity: si quieres investigar a fondo pocas empresas antes de escribirles.
• ChatGPT: si solo necesitas redactar el correo y ya tienes la lista.

Antes de pagar, revisa

• Busca en el plan gratuito 50 empresas de tu ciudad y verifica cuántos datos de contacto son correctos.
• Revisa cuántos créditos gasta revelar un correo o un teléfono y cuántos trae el plan.
• Confirma que tu dominio de correo está listo para enviar en volumen sin caer en spam. Apollo trae herramientas de calentamiento, pero la reputación del dominio es tuya.
• Lee la política de uso justo que aplica a las funciones «ilimitadas».

Revisado el 16 de oct de 2026 en apollo.io y los precios de Apollo. Los planes y precios cambian: confirma en el sitio antes de pagar.