Otter.ai

Para qué tarea sirve

Otter.ai sirve para grabar y transcribir reuniones, distinguir quién habló y sacar un resumen con decisiones y tareas. Se conecta a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y también transcribe archivos de audio o video. Su ayuda oficial dice que transcribe inglés, español, francés, alemán, japonés y chino simplificado. La tarea en una pyme: que la reunión con el cliente termine con un acta y no con un «¿qué fue lo que quedamos?».

Caso: empresa de servicios

El acta de la reunión con el cliente, el mismo día

1. Avisa al inicio que la reunión se graba y pide permiso. Si el cliente no acepta, no se graba.
2. Conecta Otter a la reunión de Zoom, Meet o Teams desde tu calendario.
3. Al terminar, revisa el resumen: decisiones, tareas y responsables. Corrige nombres y cifras.
4. Manda el acta corregida al cliente el mismo día, con tareas y fechas.
5. Guarda la transcripción en la carpeta o la ficha del cliente, no perdida en el correo.

Lo que no hace

• En el plan gratuito cada conversación tiene un límite de duración y hay un tope de minutos al mes. Revisa la cifra del día en su página de precios.
• En el plan gratuito la exportación es más limitada; PDF y Word aparecen desde los planes pagos, según la página de precios.
• Transcribe en español, pero confirma en su ayuda cómo se elige el idioma antes de grabar.
• Una transcripción no reemplaza la confirmación por escrito de lo acordado. El acta la envía y la firma alguien.

Alternativas en el directorio

• Fireflies.ai: si quieres buscar en todas tus reuniones y conectar más herramientas de trabajo.
• Gemini Notebook: si quieres preguntarle a varias reuniones grabadas como si fueran documentos.
• Descript: si la grabación se va a editar para publicarla.

Antes de pagar, revisa

• Graba tres reuniones reales en español y cuenta los errores de la transcripción.
• Compara la duración de tus reuniones con el límite por conversación del plan gratuito.
• Revisa en qué plan está el formato de exportación que necesitas.
• Pregunta dónde se guardan las grabaciones y quién puede verlas antes de grabar a un cliente.

Revisado el 16 de oct de 2026 en otter.ai, los precios de Otter y la ayuda de idiomas. Los planes y precios cambian: confirma en el sitio antes de pagar.