Gemini

Para qué tarea sirve

Gemini sirve para el trabajo que ya vive en la cuenta de Google de tu empresa. La app gratuita genera y edita imágenes, hace investigaciones largas con Deep Research y recibe archivos: documentos, hojas de cálculo, fotos y audio. Según la página de planes, Gemini dentro de Gmail y Docs llega con Google AI Pro. La tarea en una pyme: resumir, comparar y redactar sin sacar la información de Drive.

Caso: coworking

Comparar las cotizaciones de tres proveedores de café

1. Sube las tres cotizaciones en PDF a un mismo chat. La ayuda oficial permite hasta 10 archivos por mensaje.
2. Pide una tabla: precio por kilo, pedido mínimo, plazo de entrega, forma de pago y lo que no incluye cada uno.
3. Pide que marque los datos que no encontró en el documento en vez de suponerlos.
4. Revisa cada fila contra el PDF original. La tabla te ahorra leer; no te ahorra verificar.
5. La decisión la tomas con la tabla y con lo que ya sabes del proveedor, no con la recomendación del chat.

Lo que no hace

• La ayuda oficial advierte que puede presentar información inexacta como si fuera cierta, y que no se use para consejo médico, legal o financiero.
• Algunos chats los revisan personas, y esos se guardan hasta tres años aunque borres tu actividad. No pegues datos sensibles de clientes.
• Gemini dentro de Gmail y Docs no está en el plan gratuito y solo funciona en ciertos idiomas, según la página de planes.
• Los límites de uso dependen de la función y de lo larga que sea la conversación, y se reinician por ventanas de tiempo.

Alternativas en el directorio

• ChatGPT: si no usas Google Workspace y quieres un asistente general.
• Gemini Notebook: si quieres preguntarle a tus documentos y que cada respuesta cite la fuente.
• Microsoft Copilot: si tu empresa trabaja en Outlook, Word y Excel.

Antes de pagar, revisa

• Confirma que tu empresa usa Gmail y Drive de verdad. Si los archivos están regados en WhatsApp, el plan no los encuentra.
• Revisa en la página de planes qué trae Google AI Pro y si aplica en Colombia; los beneficios varían por país.
• Apaga la actividad si no quieres que tus chats se usen para mejorar el modelo, y usa chats temporales para lo delicado.
• Si la cuenta es de empresa, pregúntale al administrador qué permite tu Workspace antes de pagar por tu lado.

Revisado el 16 de oct de 2026 en la página de planes de Gemini, la ayuda sobre archivos y la ayuda sobre privacidad. Los planes y precios cambian: confirma en el sitio antes de pagar.